Акт утилизации автомобиля образец

Как сдать машину в утиль

Утилизация машин является распространенной услугой, с помощью которой дороги очищаются от физически изношенного устаревшего транспорта, опасного для водителя и всех участников движения. Пользуются ею обычно владельцы ТС, непригодных к восстановлению после аварий или нуждающихся в дорогостоящем ремонте, проводить который экономически нецелесообразно. В этом случае им необходимо соблюсти определенную процедуру, имеющую свои тонкости и нюансы.

Общая информация об утилизации

Утилизировать автомобиль можно любой модели, года выпуска, пробега и комплектации. По сути, процесс является безопасным уничтожением, защищающим окружающую среду от вредных веществ, которые начинают появляться при постепенном разложении всех составляющих техники, брошенной «умирать» во дворе или лесу. При сдаче в специальный центр, транспорт переработают, отдельные его компоненты отправят на повторное использование, другие уничтожат. Основными особенностями утилизации выделяют:

  • Осуществляется процесс специалистами с использованием профессионального оборудования. Выполнить уничтожение самому не получится, это опасно и нанесет большой вред окружающей среде.
  • Выполнить сдачу в утиль может только владелец транспортного средства, от иного лица, не являющегося официальным его представителем, его просто не примут.
  • Перед осуществлением физического уничтожения необходимо в обязательном порядке снять ТС с учета в ГИБДД.
  • После получения свидетельства об утилизации автомобиля по установленной форме в 2021 году, собственник освобождается от уплаты налогов.
  • Прохождение процедуры позволит получить субсидию на покупку новой машины, если соблюден порядок, установленный государственной программой.

Совет! Необходимо списать автомобиль в ГАИ, как только оно стало физически неисправным (неподдающимся ремонту), устаревшим, опасным для эксплуатации. Обычно это авто, пострадавшие в серьезных ДТП или с износом больше 20 лет. В этом случае воспользоваться предложением обмена будет крайне выгодно, а полученная справка является возможностью получить скидку.

Условия сдачи в утиль

Разбираясь с особенностями утилизации автомобиля после 1 июня 2019 года, необходимо сначала понять, что при приеме транспортных средств к ним предъявляются определенные требования. Важно, чтобы были соблюдены следующие условия:

  1. Возраст транспортного средства должен быть больше 15 лет.
  2. Авто в собственности более одного календарного года.
  3. Имеются колеса для буксировки в случае необходимости.
  4. ТС в полной комплектации, есть все ключевые запчасти и агрегаты.
  5. Наличие технических жидкостей для подтверждения, что легковой автомобиль использовался в недавнем времени.

Если эти условия не соблюдены, то скидка на приобретение нового транспортного средства не предоставляется. Поэтому перед началом процедуры необходимо убедиться, что все ключевые моменты учтены.

Государственная программа

С 2010 года по стране действует программа на федеральном уровне, предлагающая владельцам старых транспортных средств сдать их на хороших условиях и получить отличную скидку на приобретение нового автомобиля. Кому это выгодно? В первую очередь, самому собственнику, давно задумывающемуся о необходимости избавиться от старья и приобрести качественную современную технику. Также выигрывает российский автопром, который таким образом повышает свои продажи. Но не стоит забывать и о пользе для экологической обстановки в стране. Реализация идеи позволяет сократить количество выхлопных газов и снизить вред окружающей среде. Основные моменты, о которых важно знать всем желающим воспользоваться программой:

  1. Утилизировать автомобиль без автомобиля в ГИБДД в рамках программы нельзя, так как он должен быть физически уничтожен после проведения экспертизы.
  2. Подавать документы в рамках действующего предложения могут только граждане РФ, предприятия или компании, являющиеся владельцами транспорта.
  3. Скидки распространяются только на предложение отечественного автопрома, иностранные машины по субсидии приобрести нельзя.
  4. Получить льготу можно только после выдачи документа, подтверждающего уничтожение ТС.

Совет! Всем, кто ищет варианты, как утилизировать автомобиль выгодно, рекомендуется посетить сразу несколько автосалонов. Разные организации предлагают отличные между собой условия, и всегда есть возможность выбрать наиболее привлекательные. Воспользоваться программой могут собственники любого вида, модели и марки транспортного средства, отвечающего всем условиям, предъявляемым к нему.

Алгоритм утилизации автомобиля

Утилизировать автомобиль может каждый собственник по своему усмотрению. Для этого необходимо обратиться в ближайшее отделение МРЭО для снятия с учета транспортного средства. Без совершения этой процедуры пункт приема просто не примет автомобиль на переработку. В целом алгоритм действий пошагово будет следующим:

  1. Сбор всех документов. Перед обращением в государственную структуру необходимо собрать комплект бумаг в оригинале. Это паспорт, свидетельство собственности на транспортное средство, ПТС.
  2. Списание транспорта. Для этого по месту прописки или регистрации авто необходимо подать в ГИБДД документы на машину и заявление на утилизацию автомобиля, скачать бланк в 2021 году можно на официальном сайте. В нем обязательно указывается причина. После осуществления процедуры выдается справка.
  3. Обращение в пункт приема. С организацией официально заключается договор, по которому авто передается на переработку. Найти образец справки об утилизации автомобиля можно легко в интернете, чтобы понять, что именно требуется получить от центра.
  4. Подача документов на субсидию по государственной программе. Если все условия были соблюдены, то гражданину предоставляют хорошую льготу на покупку нового транспортного средства.

Совет! Многие продают технику по доверенности, и если новый собственник не оформляет его на себя в установленном порядке, он ищет способы, как списать машину в утиль без машины и документов в 2021 году. Это позволит не платить налоги и штрафы, приходящие на имя владельца. Сделать это можно в установленном порядке, но претендовать на программу уже не получится.

Утилизация через посредника по доверенности

Когда собственник автотранспорта не может сам совершить действие, он имеет право уполномочить на это любое физическое лицо. Для этого потребуется предоставить в органы ГИБДД нотариальную доверенность.

Это необходимое условие, без которого получить финальный акт не представляется возможным. Она представляет собой бланк, в котором обязательно указываются следующие данные:

  1. Место (регион, область, город) и дату составления.
  2. Паспортные данные доверенного лица.
  3. Данные самого транспортного средства.
  4. Полномочия, в рамках которых доверитель будет действовать.
  5. Подписи сторон, официальное заверение нотариусом.

Закон позволяет обращаться в государственные органы через доверенных лиц не только по живой очереди, но и пользуясь онлайн официальными порталами или МФЦ. В этом случае необходимо указать, на основании чего совершается действие, и предоставить документ.

Возможные причины отказа

Госуслуга предоставляется всем владельцам транспортных средств, желающим воспользоваться программой, при условии соблюдения всех требований. Но в некоторых случаях собственники могут получить отказ. Происходит это по следующим причинам:

  1. Комплектация автомобиля не полная, отсутствуют ключевые детали или агрегаты.
  2. У транспортного средства отсутствуют колеса или его невозможно доставить на буксире.
  3. Гражданин владеет ТС меньше положенного срока.
  4. Наличие неоплаченных штрафов и налогов за автомобиль.
  5. Административный или судебный арест на совершение любых действий, связанных с транспортным средством.
  6. Машина проходит по делу об уголовном правонарушении.
  7. Данные авто и предоставленных документов разнятся, имеются опечатки или исправления в оригиналах.
  8. Поданное заявление содержало недостоверные сведения или было заполнено с грубыми нарушениями (в процессе лучше уточнять или ориентироваться на образец).

В утилизатор можно отправить авто, даже если оно больше похоже на металлолом, чем на транспортное средство, но это не будет давать право на получение льготы в рамках программы. Только соответствие всем правилам и соблюдение установленного порядка.

Утилизация автомобиля без знаков, документов и авто

На переработку можно отправить машину, даже не имея документы и номера. Но это возможно только собственникам ТС, утратившим их по определенным причинам. Потребуется наличие паспорта гражданина РФ, с которым обращаются в ГАИ.Записываться можно через портал «Госуслуги», что экономит время и нервы на посещение государственного органа. Остальные документы предоставляются только при их наличии у владельца.

Как в этом случае осуществляется утилизация?

  1. Владелец обращается в ГИБДД с заявлением о снятии с учета авто, в связи с прекращением его эксплуатации и дальнейшей утилизацией.
  2. Дожидается проверки имеющихся данных и принятого решения органом.
  3. Если имеется задолженность или штрафы, их необходимо оплатить до записи в госорган.
  4. Получить справку о снятии с учета.

Если самостоятельно совершить действие нет возможности, всегда можно получить юридическую услугу и оформить нужные документы через посредников. Следует понимать, что последующая продажа списанного авто незаконна, так как если ею будет пользоваться новый покупатель, то при ближайшей проверке ТС конфискуют и заставят платить штраф.

Стоимость процедуры

Многих владельцев, решившихся на утилизацию, интересует цена вопроса. На сегодняшний день оплата госпошлины за совершение такого действия государственным органом не предполагается. Стоимость определяется только в том случае, если воспользоваться услугами посредников. Тут все зависит от расценок компании или самого специалиста.

Процедура утилизации автомобиля по программе занимает определенное время, но если есть желание получить отличную скидку на покупку нового транспортного средства, то стоит соблюсти все условия и требования.

Акт утилизации автомобиля

Основа существования

Объекты имущества, подлежащие государственной регистрации, будут считаться существующими столько, сколько они будут числиться в регистрационных реестрах.

То есть давно обрушившийся дом, затонувший катер или полностью проржавевший автомобиль будут «живы» до тех пор, пока владелец не снимет их с учета.

Соответственно, до момента снятия с учета имущество будет являться объектом налогообложения.

Утилизация

Для любого вида имущества утилизация – это уничтожение. На самом деле, утилизация – это извлечение из старой вещи неких пригодных для последующего использования полезных компонентов.

Занимаются утилизацией специализированные компании, обладающие государственной лицензией на этот вид деятельности.

Акт утилизации

На самом деле и ГИБДД, и предприятию-утилизатору все равно, кто является собственником автомобиля: юридическое или физическое лицо.
Главное, чтобы автомобиль прибыл на утилизацию с документами владельца, подтверждающими право собственности.

То есть если юридическое лицо направит автомобиль на утилизацию, предоставив техпаспорт автомобиля и документ, подтверждающий, что автомобиль сдается именно этим юридическим лицом, то автомобиль примут, выдав взамен справку об утилизации.

Для ГИБДД вполне достаточно будет именно этой справки для того, чтобы снять транспортное средство с регистрационного учета.

А вот для налоговой инспекции справка не будет значить ничего, поскольку справка не есть основание для снятия имущества с баланса. Для того чтобы внести обоснованные изменения в бухгалтерские документы, юридическое лицо должно составить внутренний акт об утилизации. В совокупности со справкой этот акт будет финальной точкой в юридическом существовании автомобиля.

Составление акта

Прежде всего, следует пояснить, что акт об утилизации не есть сама утилизация. Ни комиссия, ни юридическое лицо самостоятельно заниматься утилизацией автомобилей не могут, поскольку утилизация – это лицензированный вид деятельности.

Это означает, что юридическое лицо, так же как и физическое лицо, должны отвезти машину в утилизационную компанию. То есть акт фиксирует не утилизацию, а сам факт сдачи транспортного средства на утилизацию.

Не следует путать два вида актов – акт об утилизации и акт об уничтожении. Это два разных вида деятельности.

Составляется акт в результате работы специально созданной комиссии из состава сотрудников юридического лица. Как правило, в состав комиссии входит один или два сотрудника бухгалтерии и руководитель отдела или участка, эксплуатировавшего автомобиль. Допускается включение в состав комиссии и водителя, работавшего на утилизируемом автомобиле и несущего за него материальную ответственность.

Читайте также  Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом

В любом случае, главное, чтобы в состав комиссии было привлечено не менее 3 человек.

Стандартной формы акта утилизации не существует, и юридические лица либо используют собственный типовой шаблон, либо используют те, что широко представлены в Интернете. В рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец акта об утилизации.

Содержание акта

Содержание любого акта должно четко отвечать на вопросы «кто, в каком составе, и с какой целью осуществляет действие». Соответственно, рассматриваемый вид актов должен включать в себя следующие структурные элементы:

  1. наименование документа – «Акт об утилизации», при необходимости – его порядковый номер;
  2. дата и место составления акта;
  3. наименование и основные реквизиты юридического лица, на бухгалтерском балансе которого числится утилизируемое транспортное средство;
  4. поименный перечень членов комиссии, с указанием должностей;
  5. сведения о транспортном средстве – наименование, марка, модель, вид, год выпуска, регистрационный номер, данные техпаспорта, номер двигателя и кузова;
  6. причина, в связи с которой транспортное средство подлежит списанию с баланса предприятия – неисправимые повреждения в результате конкретного ДТП, полный износ, иные причины непригодности к эксплуатации;
  7. действия, определенные комиссией как необходимые. В нашем случае – направить автомобиль на утилизацию в конкретную утилизационную компанию;
  8. подписи членов комиссии.

Акт подлежит утверждению руководителем предприятия. Составляется акт в одном экземпляре и прилагается для хранения к бухгалтерской документации вместе с полученной чуть позже справкой об утилизации.

Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

На балансе организаций нередко находятся автотранспортные средства. При их износе или поломке, несовместимой с дальнейшим ремонтом, машины списывают, а результаты заносят в форму ОС-4а. Какую информацию должен содержать акт о списании автотранспортных средств, мы рассказали в публикации.

Общая информация

Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида основных средств много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк ОС-4. Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года. С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией. Однако основные реквизиты документа должны быть указаны.

Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек. Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики.

Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:

  • подтверждение факта непригодности автомобиля и его списания;
  • фиксация сумм, которые идут на демонтаж, списание и которые поступили от списания;
  • на основании этого документа бухгалтерия делает соответствующие записи в бухучете компании.

Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.

Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт).

Заполняем ОС-4а

Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить. Сделать это можно в электронном виде или от руки.

Страница 1

В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта. Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.

Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:

  • наименование, марку, модель;
  • заводской, инвентарный и регистрационный номера;
  • причину списания.

Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.

Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.

В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:

  • первоначальную на момент принятия к бухучету;
  • сумму амортизации;
  • остаточную стоимость.

Страница 2

На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Номер техпаспорта.
  3. Номер двигателя.
  4. Номер шасси.
  5. Грузоподъемность и вместимость.
  6. Масса автомобиля по паспорту.
  7. Наименование драгметалла, содержащегося в деталях авто.
  8. Его номенклатурный номер.
  9. Единица измерения.
  10. Количество.
  11. Масса.

Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей. Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.

Страница 3

На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей. Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:

  1. Номера по порядку, номенклатурный, по каталогу.
  2. Наименование детали.
  3. Единицу измерения.
  4. Количество.
  5. Стоимость.
  6. Примечание, если нужно.

Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:

  1. Вид демонтажных работ.
  2. Реквизиты документа о проведении работ.
  3. Дебет.
  4. Кредит.
  5. Общую сумму.
  6. Реквизиты документа, подтверждающего списание.
  7. Наименование матценности.
  8. Ее номенклатурный номер.
  9. Единицу измерения.
  10. Количество.
  11. Стоимость единицы.
  12. Общую стоимость.
  13. Дебет.
  14. Кредит.

В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.

После того как документ будет заполнен, его утверждает руководитель компании.

Списание и утилизация автомобиля в госучреждении

Каждое транспортное средство проходит тот период, когда его списание с баланса учреждения неизбежно. Ведь пока автомобиль не снят с учета, он считается объектом транспортного средства. Кроме того, подержанный автомобиль с большим сроком службы влечет за собой существенные финансовые потери для бюджета своего владельца. Если такой автомобиль не представляет особой ценности, то лучшим решением будет его списание и утилизация.

Списание автомобиля с последующей утилизацией может быть произведено по разным причинам:

  1. физический износ транспортного средства;
  2. повреждение (порча) в результате аварии (ДТП);
  3. стихийное бедствие (пожар, наводнение);
  4. прочие обстоятельства, при наступлении которых транспортное средство становится непригодным для дальнейшей эксплуатации, а восстанавливать (ремонтировать) его нецелесообразно.

Порядок списания автомобиля можно разделить на следующие этапы:

  1. принятие комиссией учреждения решения о списании и оформление соответствующих документов;
  2. согласование принятого решения с вышестоящим государственным органом;
  3. отражение списания автомобиля в бюджетном учете;
  4. демонтаж и утилизация автомобиля;
  5. оприходование запчастей и металлолома, оставшихся в распоряжении учреждения после демонтажа автомобиля, и учет средств, полученных от реализации металлолома;
  6. снятие автомобиля с учета;
  7. передача данных о списанном автомобиле в Росимущество.

Остановимся на этих этапах подробнее.

Принятие решения о списании автомобиля

Для принятия решения о списании транспортного средства в учреждении создается постоянно действующая комиссия.

Эта комиссия обладает следующими полномочиями:

  1. комиссия производит внешний осмотр транспортного средства, подлежащего списанию, учитывая данные, которые содержатся в учетно-технической и иной документации;
  2. определяет целесообразность (пригодность) дальнейшего использования транспортного средства, а также возможность использования его отдельных деталей, конструкций и материалов, полученных от утилизации объекта, а также возможность и эффективность его восстановления;
  3. устанавливает основные причины списания транспортного средства, среди которых может быть физический и (или) моральный износ, возможные нарушения условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительный простой транспортного средства, а также другие причины, которые могли привести к необходимости списания имущества;
  4. определяет виновных лиц, деятельность которых могла повлиять на преждевременное списание транспортного средства, а также выносит решение о привлечении к ответственности данных лиц, согласно законодательству РФ;
  5. устанавливает возможность эксплуатации отдельных деталей, конструкций и материалов ликвидируемого транспортного средства и определяет их рыночную стоимость;
  6. осуществляет контроль над снятием деталей, изготовленных из цветных и драгоценных материалов, путем их взвешивания и передачи в пункты хранения;
  7. формирует пакет документов, необходимый для получения разрешения от вышестоящего органа и подготавливает акт о списании транспортного средства.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения. Возглавляет комиссию председатель, он непосредственно и осуществляет руководство деятельностью комиссии, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии, при возникновении спорных вопросов обеспечивает коллегиальность в их обсуждении. При необходимости, если в учреждении отсутствуют работники, обладающие специальными знаниями, по решению председателя комиссии для участия в заседаниях могут приглашаться эксперты.

Решение о списании транспортного средства принимается только в том случае, если за это проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании, после того, как решение о списании принято, подписывается акт о списании транспортного средства.

Согласно Приказу № 52н от 30.03.2015, списание автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф. 0504105), который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.

Обратите внимание: до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

Порядок действий необходимый для получения разрешения на списание автомобиля

Согласно п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.

Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно. Например, учреждения подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Основываясь на этот документ при рассмотрении вопроса согласования решения списания имущества подведомственным учреждением, необходимо представить в Минобрнауки следующие документы на бумажном и электронном носителях:

  1. сопроводительное письмо о согласовании решения о списании транспортного средства;
  2. заключение учреждения о возможности списания транспортного средства;
  3. перечень объектов транспортных средств учреждения, по которым необходимо принять решение о списании;
  4. инвентарные карточки учета транспортных средств, по которым необходимо принять решение о списании;
  5. выписка из реестра федерального имущества по транспортным средствам подлежащим списанию;
  6. копия приказа об утверждении комиссии по подготовке и принятию решений о списании транспортных средств с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения;
  7. копия протокола заседания комиссии учреждения;
  8. акт о списании транспортного средства;
  9. фотография транспортного средства, по которому необходимо принять решение о списании, подписанная и с указанием даты съемки.

При списании автотранспортного средства необходимо представить копии:

  • технического паспорта;
  • свидетельства о регистрации;
  • документа о прохождении последнего технического осмотра;
  • заключения о его техническом состоянии, подтверждающего непригодность дальнейшего использования (в случае отсутствия соответствующего специалиста в штате учреждения — копию заключения, выданную лицом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии).

Документы предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. При рассмотрении Министерство принимает решение о согласовании списания или дает отказ в списании транспортного средства. При принятии положительного решения руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании транспортного средства и документы, подтверждающие его утилизацию.

Читайте также  Как взять машину в кредит в автосалоне

Операции по списанию и утилизации автомобиля в бюджетном учете

Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля будет утвержденный акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), к нему необходимо приложить копию инвентарной карточки списываемого автомобиля (ф. 0504031).

После того, как утвержденный руководителем оформленный акт принят, бухгалтер делает бухгалтерские записи в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта. На его основании в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта.

Списанный с баланса автомобиль подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества, либо его демонтажа и (или) утилизации. В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет автомобиля принятого на забалансовый счет подлежит условной оценке «один объект — 1 руб.».

Также необходимо учитывать разъяснения, приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д 28и-2716, при заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лом и отходы цветных и (или) черных металлов — это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий.

Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст. 93 данного закона.

На основании вышеизложенного заказчик не имеет право заключать контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.

Снятие автомобиля с государственного учета

Юрлица обязаны снять с учета зарегистрированные за ними в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора транспортные средства, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Снятие транспортного средства с государственного учета по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, производится только после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).

При предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства, регистрационное подразделение снимает транспортное средство с государственного учета (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).

В акте о списании в специально отведенном поле ставится дата снятия автомобиля с учета.

Передача сведений об автомобиле в Росимущество

По окончании всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.

Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Металлолом и запчасти, оставшиеся в распоряжении учреждения от демонтажа списанного автомобиля, необходимо принять к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000), а доходы, полученные от реализации металлолома, перечисляются в доход бюджета.

После того, как автомобиль утилизирован, он снимается с государственного учета и по нему направляются сведения в Росимущество.

Акт утилизации автомобиля образец

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение планирует списать автомобили в связи с нецелесообразностью их дальнейшего использования. После списания автомобили будут утилизированы.
Каков алгоритм и бухгалтерские записи по списанию указанного имущества?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Решение о списании транспортных средств принимается комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения и оформляется Актом о списании транспортного средства (ф. 0504105). Если указанные транспортные средства учитываются в составе особо ценного движимого имущества, то их списание осуществляется после получения согласия уполномоченного органа.
Учреждению целесообразно заключить договор со специализированной организацией об оказании услуг по утилизации транспортных средств. В результате ликвидации (разборки, утилизации) транспортных средств в распоряжении учреждения остается металлолом, который учреждение после его оприходования может реализовать за плату.

Обоснование вывода:
В целях подготовки и принятия решения о списании имущества в учреждении создается комиссия, действующая на постоянной основе (п. 34 Инструкции N 157н). Положение об этой комиссии, а также ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения. Решение о списании объекта основных средств принимается комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения с учетом особенностей, установленных на уровне каждого публично-правового образования, регламентирующих порядок списания имущества, принадлежащего ему на праве собственности. При этом положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834.
Любое решение комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения должно быть обоснованным. Так, если рассматриваемые в вопросе транспортные средства морально устарели, но при этом они пригодны для дальнейшей эксплуатации, то комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов может быть рассмотрен вопрос о передаче данных объектов основных средств другим учреждениям или о реализации таких объектов в порядке, предусмотренным учредителем. При этом утилизация годного к дальнейшей эксплуатации транспортного средства может вызвать споры с контролирующими органами.
Следует отметить, что бюджетные учреждения без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ними собственником или приобретенным учреждением за счет средств, выделенных им собственником на приобретение такого имущества. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, учреждение вправе распоряжаться самостоятельно (п. 2 ст. 298 ГК РФ). Таким образом, если указанные транспортные средства учитываются в составе особо ценного движимого имущества, то их списание осуществляется после получения согласия уполномоченного органа.
В то же время если комиссией учреждения будет принято решение о списании рассматриваемых в вопросе транспортных средств с их дальнейшей утилизацией, то отметим следующее.
Выбытие транспортного средства с баланса учреждения при принятии решения уполномоченным органом о его выбытии, в том числе по причине морального износа, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (в сумме начисленной амортизации), счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (в сумме остаточной стоимости) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (п. 12 Инструкции N 174н).
В отношении транспортных средств при принятии решения об их списании предусмотрено оформление Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105). Одновременно выведенное из эксплуатации транспортное средство до утверждения Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105) и окончания утилизации учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении»*(1). Дальнейшее отражение в учете учреждения выбытия объектов основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» осуществляется после реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании транспортного средства (ф. 0504105) (п. 52 Инструкции N 157н). К таким мероприятиям, в частности, относятся разборка, утилизация. То есть только после утверждения Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105) должностные лица учреждения могут приступить к реализации мероприятий, предусмотренных данным документом. Такие мероприятия могут осуществляться:
— силами учреждения;
— с привлечением третьих лиц на основании заключенных договоров.
Следует отметить, что обязательную утилизацию объектов основных средств необходимо производить при условии, что такое имущество содержит в себе драгоценные металлы (камни) и опасные отходы. В транспортном средстве, как правило, присутствуют драгоценные металлы, которые согласно нормам действующего законодательства подлежат обязательному учету. Кроме того, при утилизации транспортного средства образовываются опасные отходы, обращение с которыми регулируется Законом N 89-ФЗ. Таким образом, учреждению целесообразно заключить договор со специализированной организацией об оказании услуг по утилизации транспортного средства. В свою очередь, оплата услуг и работ по утилизации, захоронению отходов отражается по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
В результате ликвидации (разборки, утилизации) транспортного средства в распоряжении учреждения остается металлолом, который учреждение после его оприходования может реализовать за плату.
Принятие к учету металлолома, полученного в результате ликвидации (разборки, утилизации) транспортного средства, осуществляется в составе прочих материальных запасов и отражается по дебету счета 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (п. 34 Инструкции N 174). В учетной политике следует закрепить первичный учетный документ, которым будет оформлено принятие к балансовому учету металлолома. Например, п. 34 Инструкции N 174 предусмотрено применение Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) для принятия к учету материальных запасов, остающихся в распоряжении учреждения от ликвидации основных средств. Также в учреждении может применяться Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
Фактическая стоимость материальных запасов (металлолома) определяется исходя из его текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, признаваемой справедливой стоимостью. Такая стоимость определяется на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества на аналогичный или схожий вид имущества (пп. 25, 106 Инструкции N 157н, пп. 22, 23 Стандарта «Запасы»). Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем. Источниками данных о ценах могут служить, например:
— сведения о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
— сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
— экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в профильной комиссии) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Вместе с тем реализация металлолома отражается по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» в корреспонденции с кредитом счета 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы (п. 37 Инструкции N 174).
В свою очередь, принятие к учету дебиторской задолженности по доходам от сдачи металлолома отражается по дебету счета 0 205 74 000 «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами» в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (п. 93 Инструкции N 174)*(2). При этом доходы от реализации металлолома отражаются с применением статьи аналитической группы подвида доходов бюджетов 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» в увязке с подстатьей 446 «Уменьшение стоимости прочих оборотных ценностей (материалов)» КОСГУ (п. 12.2.4 Порядка N 85н, п. 12.4.6 Порядка N 209н, смотрите также письмо Минфина России от 17.06.2019 N 02-08-10/43765).
Таким образом, в учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие записи:
1. Дебет 0 104 25 411 (0 104 35 411) Кредит 0 101 25 410 (0 101 35 410)
— отражено списание транспортного средства с балансового учета в сумме начисленной амортизации;
2. Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 101 25 410 (0 101 35 410)
— отражено списание транспортного средства с балансового учета в сумме остаточной стоимости (при ее наличии);
3. Увеличение забалансового счета 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»
— отражено списанное с балансового учета транспортное средство на забалансовом счете 02;
4. Дебет 0 401 20 226 (0 109 ХХ 226) Кредит 0 302 26 73Х
— отражена кредиторская задолженность перед исполнителем согласно договору об утилизации транспортного средства на основании Акта оказанных услуг;
5. Дебет 0 302 26 83Х Кредит 0 201 11 610,
с одновременным увеличением забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 226)
— произведена оплата за оказанные услуги по утилизации транспортного средства;
6. Дебет 2 105 Х6 346 Кредит 2 401 10 172
— оприходован металлолом по текущей оценочной стоимости;
7. Уменьшение забалансового счета 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»
— отражено выбытие списанного транспортного средства с забалансового счета 02;
8. Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 Х6 446
— передан металлолом на реализацию;
9. Дебет 2 205 74 56Х Кредит 2 401 10 172
— начислен доход от реализации металлолома;
10. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 205 74 66Х,
с одновременным увеличением забалансового счета 17 (АнКВД 440, КОСГУ 446)
— отражено поступление денежных средств за принятый металлолом.

Читайте также  Можно ли поставить на учет утилизированный автомобиль

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Роман

Ответ прошел контроль качества

22 марта 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Если решение о списании транспортного средства утверждается в отношении объекта, учитываемого в составе активов, например, по основаниям его морального устаревания, но эксплуатируемого до принятия решения о его списании, то учет такого имущества до утверждения решения о его списании должен продолжаться на счете 101 00 «Основные средства» (смотрите, например, письмо Минфина России от 20.09.2018 N 02-07-08/67685).
*(2) Согласно положениям ч. 2 ст. 298 ГК РФ бюджетные учреждения вправе получать доходы от иной приносящей доход деятельности (в том числе от реализации движимого имущества), которые поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Где взять справку об утилизации автомобиля, образец свидетельства

Процесс утилизации автотранспортных средств, непригодных для использования из-за поломок или того, что модель машины сильно устарела, был откорректирован в 2017 году. Согласно положениям Приказа № 605, регулирующего Административный регламент о регистрации средства передвижения с прицепами и без, чтобы утилизировать автомобиль, нужно получить справку (свидетельство).

Что такое справка (свидетельство) об утилизации автомобиля и зачем она нужна

Справка об утилизации автомобиля подтверждает, что средство передвижения уничтожено. Ее наличие позволяет предотвратить дальнейшую эксплуатацию машины после ее снятия с учета.

Где можно получить справку

Привести транспорт в точку сдачи строительного мусора нельзя. Это можно только в пункте приема металлолома. Главное – заранее уточнить, выдают ли они справку. Если гражданин реализует машину через автомобильный салон по соответствующей программе, он должен выяснить адреса подходящих пунктов. Перед сдачей средства передвижения для уничтожения необходимо снять государственные номера.

По завершении процедуры сотрудники пункта сдачи дают справку для предоставления специалисту отдела ГИБДД. Все организации, занимающиеся переработкой таких отходов, работают с бланками установленного образца.

Содержание справки

Свидетельство об утилизации – это официальная бумага, составляемая по определенной форме, согласно нормам, закрепленным нормативным актом. В ней фиксируются следующие данные:

  • о владельце ТС;
  • о машине: регистрационный номер, марка, кузовной номер, реквизиты ПТС, свидетельство (сертификат) ТС, категория авто, дата выпуска;
  • должность лица, выдавшего справку;
  • дата составления бумаги.

Образец документа

Образец заполнения легко найти в интернете или на стендах утилизирующей компании. В приложении к нормативно-правовому акту можно скачать и распечатать сам бланк.

Особенности акта об утилизации ТС для юридических лиц

Свидетельство об утилизации транспортного средства для юридических лиц выдается с некоторыми особенностями. Перечень подаваемых документов дополняется бумагами, сдавать которые при уничтожении личного авто не нужно.

Главная особенность ликвидации автомобиля – процессом должен заниматься только один сотрудник. Для этого на него составляется доверенность, форма которой строго не регламентирована. Руководство может сделать общую бумагу или закрепить полномочия работника только на все действия, связанные с ликвидацией конкретного транспорта.

Процесс документального оформления процедуры включает следующие действия:

  1. Составление доверенности на представление интересов компании при ликвидации автотранспорта. Бумага должна быть заверена у нотариуса, иначе специалист ГИБДД документы не примет.
  2. Проведение технической экспертизы, которая установит степень износа и остаточную (окончательную) стоимость.
  3. Руководитель указанной организации составляет приказ о проведении процедуры, в котором указывает перечень ответственных лиц. В соответствии с положениями третьего пункта статьи 362 Налогового кодекса, месяц снятия машины с баланса компании рассчитывается как целый для уплаты налогов.
  4. Заключение договора с юридическим лицом, которое занимается уничтожением машин. Для этого стороны составляют проект соглашения, в котором указывается информация о выплате средств за уничтоженное авто или какой-либо форме взаимозачета. При оформлении заказа через сайт госуслуг необходимо также присвоить оферте реестровый порядковый номер и зафиксировать его в договоре.
  5. Транспортировка автомобиля к месту. Чтобы не возникало проблем при проведении процедуры, необходимо заранее определиться с датой и временем доставки автотранспортного средства и подготовить соответствующие документы (договор с подписями и печатями, лицензия с указанием класса опасности, акт уничтожения, акт приема-передачи).

Ликвидация транспортного средства бюджетным юридическим лицом включает пять дополнительных этапов:

  1. инвентаризация машины, если она не проводилась последний раз в течение последних 6 месяцев;
  2. оформление документа, обосновывающего экономическую эффективность списания транспортного средства и невозможность его дальнейшего использования;
  3. определение причин уничтожения машины;
  4. составление протокола и отправление его на утверждение контролирующему вышестоящему органу;
  5. оформление акта о списании машины для бухгалтерии.

Порядок получения справки через автомобильного дилера

Нередко утилизационная процедура проводится не через специальную организацию, а через автомобильный салон. Это допускается, когда магазин работает по программе «трейд-ин».

Согласно условиям утилизации, владелец транспортного средства сдает его через салон и приобретает там другую машину со скидкой. Если клиент сдает авто по программе «трейд-ин», оформлением всех документов занимается сам магазин. Собственник средства передвижения получает на руки все соответствующие документы.

Стоимость справки

После составления всех документов и выдачи разрешения на утилизацию транспортного средства, организация передает в течение десяти дней соответствующие сведения налоговой службе для прекращения начисления транспортного налога.

Если при приобретении автомобиля через салон покупатель оплатил утилизационный сбор, процедура переработки будет проводиться бесплатно. Когда с собственника эту сумму не брали, за уничтожение машины необходимо будет платить отдельно.

Размер пошлины составляет от 200 до 1 500 рублей в зависимости от габаритов авто. Сумма сбора за утилизацию составляет от 20 000 до 150 000 рублей. Таким образом, уничтожение большегрузной машины будет стоить намного дороже, чем легковой.

Можно ли получить справку, не имея документов на машину

Важно помнить, что после сдачи транспортного средства для утилизации его необходимо снять с регистрационного учета через отделение ГИБДД. Иначе за уничтоженный автомобиль придется оплачивать транспортный налог.

Процесс снятия машины с регистрационного учета начинается с подачи заявления в МРЭО. Особенности составления обращения об утилизации транспортного средства без документов зависят от причин их отсутствия.

Если собственник подает заявление об утилизации без свидетельства о праве владения авто и паспорта ТС, он должен указать причину отсутствия бумаг.

Если указано, что комплект документов был утерян, необходимо проводить дополнительное расследование, вследствие чего срок процедуры увеличится. Лучше всего написать обязательство предоставить документы незамедлительно при их обнаружении.

Можно ли в ГИБДД обойтись без справки об утилизации автомобиля для снятия с учета

Согласно положениям пунктов 60 и 65 Приказа № 605, изданного МВД РФ, снять автомобиль с транспортного учета можно в следующих случаях:

  • утрата машины;
  • хищение средства передвижения;
  • окончание временной регистрации машины;
  • отчуждение авто, если по истечении десятидневного срока новый владелец не перерегистрировал его на себя;
  • вывоз машины за пределы страны.

Во всех указанных случаях гражданин не должен предоставлять справку об утилизации транспортного средства.

Справку об утилизации можно получить при сдаче машины в пункт приема металлолома или в автосалоне. После получения документа необходимо обратиться к специалисту отделения ГИБДД и снять транспортное средство с регистрационного учета.

Порядок утилизации и переработки автомобиля — как утилизировать машину

Утилизация старого автомобиля по госпрограмме в 2020 году

Получение лицензии для вывоза мусора — что нужно для оформления

Форма отчетности об образовании отходов — куда сдавать отчет МСП

Кто сдает отчет по форме 2-ТП отходы и как его заполнять

Порядок утилизации светодиодных ламп в быту и на предприятии